Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2025. november 17.

A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy a Space & Defense Festival 2026 esemény weboldalán történő adatkezelésről átlátható, érthető és pontos tájékoztatást adjon a felhasználók számára.

 

1. Az adatkezelő adatai

HypeX Consulting Zrt.
Székhely: 1033 Budapest, Polgár utca 8-10. C. ép. 151. ajtó
Cégjegyzékszám: 01 10 143182
Adószám: 32754980-2-41
E-mail: rsvp@sdfest.eu

Az adatkezelő tiszteletben tartja a felhasználók személyes adataihoz fűződő jogait és a vonatkozó jogszabályok szerint jár el: EU GDPR, Infotv., Eker tv.

 

2. Kezelt személyes adatok köre

2.1. Regisztráció az eseményre

  • Név

  • E-mail cím

  • Cég / beosztás (ha van ilyen mező)

  • Regisztráció időpontja

  • IP cím (rendszeresen naplózott metaadat)

 

2.2. Hírlevél és eseménykommunikáció

A regisztrált felhasználóknak rendszeres e-mailt küldünk az eseményről.
A kiküldést Fluent (FluentCRM / FluentSMTP) rendszer biztosítja.

 

2.3. Kapcsolatfelvételi adatok

A kapcsolatfelvételi űrlapokon megadott:

  • Név

  • E-mail cím

  • Üzenet tartalma

 

2.4. Technikai adatok

  • IP cím

  • Böngésző típusa

  • Eszköz adatok

  • Oldalhasználati adatok (Google Analytics)

 

3. Az adatkezelés céljai

  1. Eseményre történő regisztráció kezelése

  2. Kommunikáció és információküldés a Space & Defense Festival 2026-ról

  3. Marketing célú tájékoztatás – kizárólag hozzájárulás esetén

  4. Weboldal működésének biztosítása

  5. Statisztikai elemzés (Google Analytics)

  6. Visszaélések megelőzése, biztonsági naplózás

 

4. Az adatkezelés jogalapjai

  • Art. 6 (1) a) – hozzájárulás (regisztráció, hírlevél)

  • Art. 6 (1) b) – szerződés teljesítése (ha a regisztráció szolgáltatásnak minősül)

  • Art. 6 (1) f) – jogos érdek (weboldal biztonsága, naplózás)

 

5. Adatfeldolgozók

A weboldal kizárólag a működéshez szükséges adatfeldolgozókat vesz igénybe.

 

5.1. Tárhelyszolgáltató

Hostinger International Ltd.
(adat tárolása: szerverek az EU területén)

Feladat: weboldal üzemeltetése, adatbiztonság.

 

5.2. E-mail küldő rendszer

Fluent (FluentCRM / FluentSMTP)
A rendszer kezeli a hírlevél feliratkozásokat és a kiküldést.

 

5.3. Analitikai szolgáltató

Google Ireland Limited – Google Analytics
Az adatgyűjtés anonimizált IP-címekkel történik.

 

6. Adattárolás időtartama

  • Regisztrációs adatok: az esemény lezárultát követő 1 év

  • Hírlevél adatok: visszavonásig

  • Kapcsolatfelvételi adatok: 1 év

  • Technikai naplók: 30–90 nap

  • Google Analytics adatok: Google szabályai szerint (alapértelmezés 14 hónap)

 

7. Cookie-k és Google Analytics

Az oldal csak a működéshez szükséges, illetve statisztikai célú sütiket használ.
Nincs hirdetési pixel, remarketing, harmadik fél reklámcookie.

A részleteket külön Cookie Tájékoztató tartalmazza.

 

8. Adatbiztonság

Az adatkezelő:

  • titkosított kapcsolatot (HTTPS) alkalmaz

  • jelszóval és jogosultsággal védett adminfelületet használ

  • rendszeres frissítést és szerver-védelmet biztosít

  • adatokat az EU-ban tárol

 

9. Érintetti jogok

A felhasználó kérheti:

  • hozzáférés az adataihoz

  • helyesbítés

  • törlés („elfelejtés joga”)

  • adatkezelés korlátozása

  • tiltakozás

  • adathordozhatóság

Kérelem küldése: rsvp@sdfest.eu

Adatkezelő 30 napon belül válaszol.

 

10. Jogorvoslati lehetőségek

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
www.naih.hu

Vagy lakóhely szerinti bírósághoz fordulás.

 

11. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő jogosult a tájékoztatót egyoldalúan módosítani. Az aktuális verzió mindig a weboldalon érhető el.